【转】只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(序)

用org-mode有一周了,期间翻了翻戴维·艾伦的《尽管去做–无压工作的艺术》(get things down, GTD)一书,感觉这个理念很有意思,我喜欢。
GTD没有和别的时间管理方法混为一谈,自然是有其特别的地方的。先想想像planner之类的时间管理工具,不外是先定大目标,小目标,然后细分为许多可操作性强的事,安排到每一天。如此由上而下的理念已被绝大部分人所接受,但饶是如此,大家仍然感觉每天是在疲于奔命,说不好哪天会冒出一堆意料之外的事,逼着你变身救火队员; 或者说突然接到老板一个不可抗拒的命令,使得你的所有计划泡汤。
那究竟是什么地方出了问题呢,至少有几点:
1.自上而下列举事项的方式可能让你照顾不到一些细微不入流的事项,而这些事在任何一天都有可能爆发
2.你列出的事有些不是必须当天做的,强制列上会牵制你的精力
3.一般的时间管理只列出了你很少一部分而不是全部要操心的事,仍然有大量琐事在你心中萦绕,影响工作效率
4.任何临时突发事件均使得你先前的安排作废。
  而GTD的出现正是针对以上几点的。在正式进入正题之间,我们应该先确立一些理念,因为要做好任何事都是需要信仰的(正如开源、Emacs、LaTeX,没有信仰是坚持不下来的:),具体如下:
1.心中装的事情越少,工作效率越高
2.事情极少由于时间匮乏而受阻(尽管每个人都这么认为),它们陷入困境往往是由于一开始不知道如何采取行动而造成的
3.自下而上地将所有可能萦绕在你心中的事列出来,用一个可靠的外部体系来替你管理它们
4.收集自己所有的想法,只鼓励不打击,追求数量不求质量
5.经常回顾、整理那个外部体系,分析每件事并确定下一步行动

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