【转】只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(1.收集、处理)

根据只管去做(GTD)的理念,你需要一个可靠的外部系统来接管所有可能扰乱你心绪的事情,而你的心中应该是无所牵挂,可以”只管去做”的。

在这里,org-mode自然就是那个可靠的外部系统了,这在emacs23下是自带的,稍稍在.emacs下加点配置

(add-to-list 'auto-mode-alist '("\\.org$" . org-mode))
(define-key global-map "\C-cl" 'org-store-link)
(define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda)
(setq org-hide-leading-stars t)
(setq org-log-done t)

下面就正式开始吧,先建个文件夹,如~/.org/,在里面新建org文件,比如与工作无关的个人事务都放在self.org里,它的大概样子如下(第一行以后再解释):

+TAGS: EASY(e) COMM(c) OFFICE(o) READ(r) URGENT(u) FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 阅读、充电
** 计算机
* 强身健体
** 力量、健美
** 有氧运动
* 人际关系
* Basket
** 临时篮子

然后就开始静下心来,耐心地,自下而上地将你所有萦绕于心中的所有事情转移到这个系统中去。记住是所有,不要留任何隐患,所有具体不具体的,成熟不成熟的都要写下来,总之就是不要让它再幽魂不散地骚扰你的心境了。

比如说,你今天发现图书馆新开的自习室里有很多你感兴趣的新书,总时不时地觉得该提高一下表达能力、写作能力、演讲能力,还有一堆书想看,希望能培养良好的阅读习惯,还想学用blender作三维建模,想起北京秋天不长了,该出去享受一下阳光顺便活动一下生锈的筋骨了,想起本科同学好久不联系了。。。都写下来吧,不管是些具体的事、模糊的意向还是些不成熟的想法,先记下来再说。初次做这个大概需要一两个小时,写下上百条都不要奇怪,往后就要靠平常注意积累了。

以下仍然只是个示例:

#+TAGS: EASY(e) COMM(c) OFFICE(o) READING(r) URGENT(u) FUTURE(f) WAIT(w) MEMO(m)
* 阅读、充电
** 养成阅读习惯
*** 没有条件创造条件也要上,晚上远离电脑两个小时,去图书馆 :EASY:
*** TODO 下载感兴趣的jar电子书传到手机上,利用一切间隙看
** 计算机
*** 阅读<Mastering Algorithms with perl>         :FUTURE:
*** 学习blender三维建模                         :FUTURE:
** 英语
*** 千万别学英语                                 :EASY:
  - [ ] 每天反复听同一盒磁带
  - [ ] 反复听一个月后听写、跟读
* 强身健体
** 力量、健美
*** TODO 去趟天成买对哑铃                         :EASY:
** 有氧运动
*** 去八达岭残长城转转
*** 参加一次1.3+级的穿越
*** 骑车绕北京城半圈
* 人际关系
*** 好久没见老同学了
* Basket
** 临时篮子
*** 文献中心二楼的研究生自习室很好,很强大         :MEMO:
*** 提高一下表达、写作能力                         :URGENT:
*** 提高演讲能力                                 :FUTURE:
*** 阅读<哲学的故事>                             :READING:

所有事项都以*开头,*数目代表了级数,org-mode其实就是一种outline mode,带*的是outline项。org-mode支持对outline项作以下操作(鼠标在outline项上):

  • TAB折叠、打开子项,Shift-TAB折叠、打开整个文档
  • C-c C-c指定当前项标签,如上面的:URGENT:, :MEMO:等,方便以后分类查找
  • M-左右方向键减/增*数目
  • M-上下方向键移动当前项位置
  • C-c C-t设定当前项状态为TODO DONE或空白
  • C-c C-s规划时间(只建议用于约会或非此时不可的情形)
  • C-c C-d设定最后期限(deadline)

好了,现在假设你现在已经有了一个长达几百行的列表,千万别让它就这么堆着,那样你就前功尽弃了,好不容易从脑中清除出来的东西可能过不多久又重新萦绕在你脑中。你现在要做的便是清理你放在这个你所依赖的系统里的所有信息,具体过程如下:
1. 逐一处理,马上作出决定,不要积压
2. 如果认定是垃圾,删除
3. 如果可委派别人,委派出去,将该项标签设为:WAIT:,这个标签下的事情都不用你干(爽吧)
4. 2分钟可完成的立刻干掉
5. 应该尽快采取行动但超过2分钟的,C-c C-t设为TODO
6. 这是一件不具体的事务(如养成阅读习惯),那么确定如何实施下一步(创造条件,下载jar书)
7. 也许在将来再做的事设标签为:FUTURE:
8. 不要剩余有未处理的事项,以后注意随时添加,及时检查处理(比如前面的例子就还有四、五项未处理,不应该)

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