【转】只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(2.规划、执行)

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶,问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。
一个热心的学生自告奋勇走上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鹅卵石也放了进去,但是轮到大石头的时候,他发现木桶里的空
间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空了,先把那几块大石头放进木桶,再把小鹅卵石放进去,然后倒入沙子。最后他摇了
摇木桶,只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝,把木桶挤得满满的。
我们做规划的第一个原则是优先放置大石头,每周前把一周要做的重要事情在org-mode中将其优先级设为最高(shift+上下键设定每项的优化级),但设定的事情尽量要少,因为这些事情是必须完成而且应尽早完成的。至于要不要一开始就设定日期,就看个人喜好了,有人在时限压力下工作更好,有人则会产生焦虑,但一般GTD不建议一开始将日期都定好(当然一些本身具有时限性的事情除外)。 然后是每天的规划了,同样是应当确定大石头,一般是两到三件最重要的事,在org-mode中C-c C-s将其规划到当天,并且优先级设为最高(shift+上下键设定每项的优化级),事情应该描述得尽量具体,且保证当天能完成(完不成就细化)。然后就是尽早搞定你大石头了,一定不要找延误的理由,做完后表扬一下自己。至于其它事务,你一高兴当然会多少顺便做一些的,不是么?等一段时间后回头你就会发现不少事在不知不觉中就完成了,特别是重要的事都没延误。
如果你有定力地全神贯注投入工作几个小时,一定会比不断分心的工作一天取得更多的成果。
一般进入专注状态需要15分钟时间,所以能保持专注状态的外界环境和心理环境十分重要。
进入专注状态前花几分钟清空头脑中萦绕的琐事(写到org中),总比你进入专注状态后再被干扰要好。

至于执行,不用说,当然越专注越好,一次只做一件事,而做事时头脑中的琐事已经被事先清理出去了。另外,尽可能改善你的工作环境。

做完一件事后,C-c C-t改成DONE,然后表扬一下自己,再扫描一下清单,找出下一步要做的,记得应该是真正可执行的下一步。所有事情被延误就是因为没想好具体的下一步做什么,而不是因为时间不够,所以要对任何看着不具体的事情花一分钟想想下一步做什么,这一分钟绝对花得值~~~

至于扫描清单,因为列表太长了,自然org-mode会贴心地提供一系列帮助你查找的方法:

  •  C-c /: 在当前org中按关键词查看,比如你可查找某个tag如office:C-c / office
  •  C-c a a: 日程表,在日程表状态下,d或w为按日或周查看,.为跳到当日,左右键为前后一天(周)
  •  C-c a t: 列出所有TODO,每项上按中键可跳到对应的org,至于其中的操作也很方便,自己看菜单了解一下吧
  •  C-c a m: 根据tag来查找,这就是一开始每件事都要用标签定性的原因,这时候查就方便了,比如你要办公室就查office,要外出就看看trip中有什么可顺便完成的事,觉得头脑发胀要换思路就查查有什么easy的事,如果想气使颐指一下就看看wait中别人有什么事没给你做完,正豪情万丈中就看看future中有什么伟大的规划….
  •  c-a a M: 根据tag来查找,但只针对TODO项
  •  另外C-a a C可以自定义一些查找方式,自己试试吧

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